Det kan vara fördelaktigt att göra en sammanställning över vad man själv åtagit sig att göra för åtgärder och kontroller avseende brandskyddet och vad externa aktörer skall utföra. Genom en sådan få man en bra överblick och kan se att allt blivit åtgärdat. Exempel på vad en sådan lista kan innehålla följer nedan.
Loggbok
När man fastställt vilka uppföljningar man skall göra kan man göra en innehållsförteckning utifrån dessa. Under respektive flik lägger man sedan in brandsyneprotokoll, rapporter över utförda besiktningar/kontrollronder, rapporter över utförda utbildningar, revisionsprotokoll etc. På detta sätt finns alla dokument avseende brandskyddet översiktligt samlade på ett och samma ställe och kan lätt visas upp för brandmyndigheter, försäkringsbolag eller andra intressenter.
En loggbok kan t.ex omfatta följande åtgärder och kontroller.
Åtgärd |
Frekvens |
Ansvarig |
Utförare |
1. Räddningstjänstens brandsyn 2. Rapport från kontrollronderna 3. Sammanställning av tillbudsrapporter 4. Sammanställning brandutbildning/personal 5. Sammanställning brandutbildning/BK |
1 g/år 1 g/mån 2 ggr/år 1 g/år 1 g/år |
BL BL BL BL BL |
Räddningstjänsten BA BL BL BL |
6. Sammanställning utbildning/nyanställda 7. Revisionsbesiktning brandlarm 8. Funktionskontroll brandlarm 9. Revisionsbesiktning vattensprinkler 10. Funktionskontroll vattensprinker |
1 g/år 1 g/år 1 g/mån 1 g/år 1 g/mån |
BL BL BL BL BL |
BL Beh. besiktningsman Anläggningsskötare Beh. besiktningsman Anläggningsskötare |
11. Revisionsbesiktning inertgasanläggning
12. Funktionskontroll inertgasanläggning eller andra släcksystem
13. Uppföljning översyn av brandredskap 14. Elbesiktning 15. Elrevision |
1 g/år 1 g/mån 1 g/år 1 g/år vart 3:e år |
BL BL BL BL BL |
Beh. besiktningsman Anläggningsskötare / Servicetekniker Servicetekniker Beh. besiktningsman Beh. besiktningsma |
16. Funktionskontroll utrymningslarm
17. Funktionskontroll nödbelysning 18. Funktionskontroll nödkraft, telefon
19. Funktionskontroll nödkraft, brandlarm 20. Funktionskontroll rökgasventilation |
4 ggr/år
2 ggr/år 1 g/år
1 g/år 1 g/år |
BL
BL BL
BL BL |
BL Anläggningsskötare / Servicetekniker Anläggningsskötare Anläggningsskötare Anläggningsskötare |
21. Funktionskontroll rökdetektorstyrda
brandgasspjäll/ventilation
22. Funktionskontroll rökgasventilation tak 23. Kontroll b-ventilationsanläggninga |
4 ggr/år
1 g/mån
2 ggr/år |
BL
BL
BL |
Besiktningsman
Anläggningsskötare
Besiktningsman |
BA = Brandskyddsansvarig, huvudansvarig för brandskyddet på anläggningen
BL = Brandskyddsledare, ansvarig för brandskyddet inom en avdelning
BK = Brandskyddskontrollant, utför kontrollronder inom ett område